آشنایی با انبار و انبار داری

تعریف ساده از انبار

انبار یک فضای برنامه ریزی شده برای ذخیره و حمل کالا و مواد است.

 

به طور کلی، انبارها نقطه کانونی برای جریان محصول و اطلاعات بین منابع تامین و منافع هستند. با این حال، در زنجیره تامین انسانی، انبارها به لحاظ نقش و خصوصیات آنها بسیار متفاوتند.

 

انبارهای جهانی

مفهوم انبارداری جهانی در دهه گذشته محبوبیت فراوانی یافته است، زیرا پیش بینی موقعیت سهام یکی از استراتژی هایی است که برای اطمینان از پاسخ موقتی به شرایط اضطراری می شود. آنها معمولا هدفمند ساخته شده یا هدفمند طراحی شده توسط کارکنان دائمی است که در تمام مهارت های لازم برای اجرای یک کارخانه کارآمد یا از کارکنان و امکانات تدارکات شخص ثالث (۳PL) آموزش دیده است. برای چنین عملیاتی، سازمان ها از سیستم های اطلاعاتی مبتنی بر کامپیوتر استفاده می کنند، با نرم افزار پیچیده برای کمک به برنامه ریزی و مدیریت انبار. وضعیت عملیاتی نسبتا پایدار است و توجه مدیران بر کارایی و عملیات انبارداری موثر است. سازمان های متعددی دارای واحدهای پیش تعیین شده متمرکز هستند که به طور استراتژیک در سطح جهانی قرار دارند. برخی از این خدمات را به دیگر سازمان های بشردوستانه ارائه می دهند که بر اساس هزینه به اضافه هزینه عملیاتی است. شبکه انکشافی انسان دوستانه سازمان ملل متحد .

 

انبارهای فیلد

این نوع انبارها معمولا موقت هستند. آنها ممکن است در ساختمان هایی قرار داشته باشند که برای انبار کردن، در یک ساختمان موقت / سازه ای طراحی نشده اند و اغلب در واحدهای متحرک سالن های برقی است، که کمی بزرگ تر از یک میدان هستند. کارکنان اولیه ممکن است یک نیروی تازه کار باشند که هرگز در یک انبار کار نکرده است و سیستم موجودی بیشتر احتمال دارد بر مبنای کاغذ باشد. اغلب اوقات وضعیت در ابتدا بی نظم است، گاهی اوقات خطرناک است و نیاز به اهداف انسانی دارد که ممکن است بسیار ضروری باشد. بنابراین، سبک مدیریت باید عملی باشد.

 

سیاست ها و روندها

این خط مشی ها شامل قوانین و مقررات سخت و سریع است که رفتار عمومی عملیات انبار را تعریف می کنند. نمونه هایی از انواع سیاست هایی که سازمان ها تعریف می کنند عبارتند از:

 

دستور العمل مدیریت انبار مخصوص سازمان ها

  • سلامت و امنیت
  • مدیریت منابع انسانی
  • امنیت
  • کنترل آفات
  • تعمیر و نگهداری انبار و تمیز کردن
  • کنترل کیفیت
  • ضبط و گزارش دادن
  • تدارکات معکوس – بازگشت کالاها و استراتژی خروج در صورت کاهش و یا تعطیل کردن عملیات
  • دفع محصولات منسوخ و آسیب دیده.

 

روش ها

در این مقاله گام به گام چگونگی انجام فعالیت ها در انبار را توضیح می دهیم و به وضوح فرآیندهای تصویب شده را تعریف می کینم. این را می توان به عنوان “بهترین عمل” درنظرگرفت.

 

این روش  ها باعث می شود تا عملیات انبار داری برای مدیران تعریف گردد.

 

با این حال، در ایجاد چنین روش هایی، باید از محدودیت اجتناب کرد و از ابتکارات کوچکی که ممکن است برای مقابله با شرایط بد  کارآمد باشد باید مورد توجه قرار گیرد. روش ها باید به عنوان ساده سازی فرآیندهای کسب و کار و ایجاد تعادل در نظر گرفته شود. آنها راهنمایی را برای مدیران انبار ارائه می دهند و باید دارای انعطاف پذیری باشند تا موقعیت های منحصر به فرد را تامین کنند. این را می توان با محدود کردن سطح جزئیات که روش های سند تعیین می کند، اجازه انعطاف پذیری بیشتر و یا با تنظیم “اختیارات” اجازه می دهد تا از روش های مختلف برای بهینه سازی عملکرد انبار به ویژه در شرایط اضطراری، به دست آورد.

 

این روش ها معمولا راهنمایی گام به گام در مورد نحوه مدیریت هر جنبه ی انبارداری را ارائه می دهند و می توانند شامل موارد زیر باشند:

 

  • دریافت و صدور کالا.
  • کنترل کیفیت یا تایید.
  • ذخیره سازی کالاها.
  • چگونه برای کنترل حرکت سهام (کنترل سهام).
  • جریان مستندات.
  • نحوه شناسایی و مقابله با زیان های سهام.
  • چگونه مواد رد شده مدیریت می شود.
  • چگونگی مقابله با مواد ناخواسته، منسوخ و ضایعات، دفع.
  • همچنین نمونه قرارداد اجاره انبار را ببینید.

 

انواع فضای انبار

تجاری: در ساختمان اجاره ای که برای کسب و کار استفاده می شود.

دولت یا ایالت: مانند در بنادر یا بندر. این در شرایط اضطراری رایج است.

ترانزیت: برای ذخیره موقت کالا برای نقاط مختلف و نیاز به ذخیره سازی برای یک زمان بسیار کوتاه است.

انبارهای محموله: برای ذخیره کالا که وظیفه آن پرداخت نشده است و به ویژه در مواردی که کالا به مقصد دیگر کشور است. سهام پیش فروش شده اغلب در انبارهای موقت نگهداری می شود به طوری که صادرات سریع و گاهی اوقات می تواند برای دوره های طولانی ذخیره شود.

ذخیره سازی باز: ایده آل برای محصولات فاسد می شود اما در شرایط اضطراری، گاهی تنها جایگزین.

فضایی که توسط سازمان مدیریت و مدیریت می شود.

انبارهای پیش ساخته که در آنها ساختار دائمی وجود ندارد. این عمل معمول در شرایط اضطراری است.

 

 

برای مدیریت انبار و داشتن گزارشات لحظه ای از انبار و کالاها و همچنین انبار گردانی میتوانید از نرم افزار انبارداری رایگان رادیکال استفاده نمایید

   دانلود نرم افزار

منبع : dlca.logcluster.org

درباره سجاد علی نیا

ارسال دیدگاه