کد گذاری کالا در انبار

منظور از کد گذاری طبقه بندی کالا جهت  ایجاد سیستم کنترل موجودی و پایگاه اطلاعاتی اقلام می باشد، عدم استفاده از کد برای کالا باعث ایجاد نابسامانی در طبقه بندی کالا می شود.

اهداف کد گذاری:

۱ – شناسایی یکسان اقلام در تمام سازمان از طریق اختصاص فقط یک نام و کد به هر کالا.

۲ – تقسیم موجودی ها به تعدادی گروه و نیز تقسیم هر گروه به دسته های کوچکتر به نحوی که اقلام مشابه در دسته های کنترل پذیر قرار گیرند.

۳ – ایجاد مبنای اطلاعاتی قابل اطمینان و صحیح برای سیستم اطلاعات مدیریت.

۴- قابلیت ایجاد بانک اطلاعاتی اقلام.

۵ – فراهم کردن امکان پردازش الکترونیکی داده ها و نصب سیستم های مکانیزه.

۶ – یکنواخت سازی کالا.

۷ – ایجاد زبان مشترک برای ارتباط واحدهای تدارکات، انبار، حسابداری، طراحی مهندسی و…   .

۸ – ایجاد سیستم خود کنترلی جهت افزایش نیافتن بی رویه تنوع کالا.

انواع روش‌های کدگذاری:

  • روش ساده با روش اعداد ترتیبی.
  • روش اعداد گروهی.
  • روش اعشاری یا روش دیوئی.
  • روش حروفی یا الفبایی.
  • روش نیمونیک یا روش استفاده اول نام کالاها.
  • روش مخفی.
  • روش کدینگ ویژه.
  • روش کدینگ استاندارد.

مراحل طبقه بندی وکدگذاری موجودی های کالا در انبار:

 ۱ – شناسایی و صورت برداری موجودیهای کالا: فعالیتی است که برای جمع آوری اطلاعات به منظور افزایش آگاهی، معرفت و علم نسبت به کالا از ابتدای شروع بکار هر سازمان آغاز و تا پایان حیات سازمان ادامه می یابد و شامل تعیین نام، جنس، ماهیت، مشخصات فنی و ذاتی، گروه بندی، تعیین واحد کالا، محل مصرف و… می باشد.

 ۲ – طبقه بندی، دسته بندی و گروه بندی کالا: تقسیم بندی کالاها به گروه های مختلف از نظر شباهت ها و تفاوت ها، بگونه ای که هر گروه دارای مشخصات مشابه باشند، عمل گروه بندی وقتی که در سطح کلی انجام گرفت باز هم  ادامه می یابد و هر گروه به زیر گروه های کوچکتر تقسیم و این زیر گروه ها نیز می تواند به گروه های کوچکتر تقسیم شوند، طبقه بندی می تواند بر اساس مشخصاتِ مراحل کار و تولید پروسه، طبق طرح و پروژه های مختلف در دست اجرای سازمان، و همچنین بر طبق مشخصه های “کاربردی” و “ماهیتی” کالا انجام گیرد.

 ۳ – کد گذاری موجودیهای کالا بر اساس روش منطقی و مورد قبول: کد گذاری اقلام را به عنوان جایگزینی از علایم به جای شرح آن می توان معرفی کرد، کدگذاری شماره بندی منظم و منطقی کالا بر حسب طبقات و گروه های هم خانواده می باشد.

فهرست گروه‌های طبقه‌بندی و کدگذاری کالاها

الف ـ حفاری و تولید:

گروه ۱٫ ماشین‌آلات حفاری و دکل حفاری

گروه ۲٫ ماشین‌آلات تولید و سیمان

گروه ۳٫ ابزارآلات حفاری و تولید

گروه ۴٫ ابزارآلات سیمان‌کاری دکل حفاری

گروه ۵٫ ابزارآلات تعمیرات

گروه ۶٫ ابزار دقیق حفاری

گروه۷٫ ابزار دقیق کنترل دکل حفاری و تولید

گروه۸٫ کالاهای حفاری دکل حفاری و سیمانکاری

گروه۹٫ کالاهای مورد استفاده در استخراج و تولید

گروه۱۰٫دکل حفاری و متعلقات

گروه۱۱٫ دستگاه‌های عملیاتی و زمین‌شناسی و لرزه‌نگاری.

ب ـ حمل و نقل (‍Transportation):

گروه۱۳٫ اتومبیل‌های اروپایی

گروه ۱۴٫ اتومبیل‌های غیراروپایی

گروه ۱۵٫ کامیون‌ها و اتوبوس‌ها (اروپایی)

گروه ۱۶٫ کامیون‌ها و اتوبوس‌ها (غیراروپایی)

گروه ۱۷٫ تراکتورها و تریلرها

گروه ۱۸٫ تراکتورها و تریلرها (کاتر پیلار)

گروه ۱۹٫ لوکوموتیوها، واگن‌ها و دستگاه‌های راه‌آهن

گروه ۲۰٫ وسایط نقلیه دریایی کوچک

گروه ۲۱٫ وسایط نقلیه دریایی نفتکش

گروه ۲۳٫ وسایط متفرقه نقلیه، متعلقات وسایط نقلیه

گروه ۲۴٫ دستگا‌ه‌های مربوط به تعمیرگاه و ابزارآلات مربوط به اتومبیل

گروه ۲۵٫ هواپیمایی.

ج ـ متعلقات ماشین‌آلات و ابزار دقیق:

گروه ۲۶٫ متعلقات ماشین‌آلات، آلات متحرکه، تسمه‌ها

گروه ۲۷٫ قطعات یدکی ابزار دقیق و وسایل اندازه‌گیری

گروه ۲۸٫ ابزار دقیق، وسایل اندازه‌گیری و درجه‌ها.

برای مدیریت انبار و داشتن گزارشات لحظه ای از انبار و کالاها و همچنین انبار گردانی میتوانید از نرم افزار انبارداری رایگان رادیکال استفاده نمایید

   دانلود نرم افزار

 

منابع :

anbarhamyar.ir

eanbar.ir

درباره سجاد علی نیا

ارسال دیدگاه