ژنریک سازی کالا

اقلام جاری سازمان ها را می‌توان به دو دسته اقلام خاص و اقلام عام تقسیم‌ بندی نمود

  • اقلام کالای خاص: اقلام خاص در قالب‌های اختصاصی شناسایی شده و غالبا بدون وجود اطلاعات مشخصات فنی و ماهیتی براساس اطلاعات تجاری (مانند اطلاعات منبع تامین‌کننده و نام تجاری) درخواست، سفارش، خرید و نگهداری می‌شوند. این اقلام در کلاس‌های اقلام خاص، شناسایی و دسته‌بندی شده و عموما به صورت انحصاری (تک‌منبعه) تامین می‌گردند.
  • اقلام کالای عام: اقلام عام در قالب‌های عمومی و جنرال شناسایی شده و از طریق اطلاعات مشخصات فنی، ماهیتی، ذاتی و مختصاتی اقلام (پارامترهای توصیفی) درخواست، سفارش، خرید و نگهداری می‌شوند. این اقلام در کلاس‌های اقلام عام شناسایی و دسته‌بندی شده و عموما به صورت غیرانحصاری (چندمنبعه) تامین می‌گردند.
با استفاده از سرویس ژنریک‌سازی، اطلاعات ذاتی و ماهیتی اقلام با شرح‌های تجاری مختلف از طریق منابع اطلاعاتی مذکور استخراج شده و اقلام به جای “قرارگیری در کلاس‌های خاص و فقط با ذکر اطلاعات تجاری” در “طبقات عمومی و جنرال و با اطلاعات ماهیتی و مختصات فنی” شناسایی و کدگذاری می‌شوند.
مزایای ژنریک‌سازی
  • حذف چندگانگی نام و کد کالاها و کاهش تنوع آنها
  • تسلط بر اطلاعات و دانش فنی اقلام
  • آگاهی نسبت به وضعیت بازار و تامین کنندگان یک کالا
  • کاهش وابستگی لجستیک به تامین کننده دستگاه ها و ماشین آلات در تامین قطعات یدکی آن ها
  • توسعه زبان مشترک مابین لایه های مصرف کننده صنعت و عملیات خرید و تسهیل تعاملات
  • استاندارد سازی قطعات و کاهش معضلات ناشی از فقدان آن
  • ایجاد زمینه برای استخراج میزان واقعی مصرف و خرید سازمان و آنالیز آن
  • مکاندهی مطلوب به کالا در انبارها و کاهش حجم انبار و جلوگیری از رسوب قطعات

برای درک بهتر

گروه ۱ گروه ۲
کلینکس دستمال کاغذی
نمکدان نمکپاش
قالی فرش

 

همانطور که مشاهده می کنید کالاهای گروه ۱ و گروه ۲ با هم یکی هستند با نامهایی متفاوت ، این موضوع در انبار باعث بروز اشتباهات زیادی می شود در واقع در انبارهایی که دارای تنوع اقلام بالایی می باشند بسیار اتفاق می افتد که انباردار در زمان تحویل گرفتن کالا با استناد به نام تجاری درج شده در فاکتور یا پکینگ لیست یا بسته بندی کالا اقدام به نامگذاری و ثبت در سیستم می کند در حالی که کالایی با همان مشخصات با نامی دیگر در سیستم ثبت بوده است و این موضوع باعث می شود دو کالای کاملا یکسان با دو نام متفاوت وارد سازمان شود

برای پیشگیری از وقوع این پدیده ماهیت واقعی تمامی کالاها شناسایی شده و به کالاهایی که ماهیت یکسان دارند یک نام داده می شود به عبارتی نام تجاری کالاها حذف شده و نام علمی می گیرد.

پیشنهاد می شود انبارداران در زمان تحویل گرفتن کالا و قبل از هر گونه ثبت اطلاعات نیز اقدامات زیر را انجام دهند

۱-جستجوی نام کالا یا نام های مشابه در ثبت های قبلی

۲- در صورتی که نام کالا در سیستم ثبت نشده بود نام کالای وارده کارشناسی شده و در صورت هر گونه ابهام در شناسایی کالا  با قسمت درخواست کننده کالا یا کارشناسان سازمان مشورت شود

۳- نام انتخابی باید علمی ، یونیک و قابل شناسایی باشد

انجام امور فوق را ژنریک سازی کالا می نامند .

 

منبع :

cadagroup.ir

anbaresh.com

 

برای مدیریت انبار و داشتن گزارشات لحظه ای از انبار و کالاها و همچنین انبار گردانی میتوانید از نرم افزار انبارداری رایگان رادیکال استفاده نمایید

   دانلود نرم افزار

درباره سجاد علی نیا

ارسال دیدگاه