کدگذاری کالا در انبار

در این مقاله قصد داریم شما را با یکی از روش های کدگذاری کالا در انبار به نام کدینگ ویژه آشنا کنیم. شرکت رایان پرسیس در نرم افزار انبارداری و فروشگاهی ابری رادیکال از این روش برای کدگذاری کالا، استفاده می کند. کدگذاری کالاها یا به عبارت دیگر کدینگ، با هدف یکنواخت سازی کالاها و بهبود عملکرد سیستم اطلاعاتی انجام می گیرد. کدینگ سبب استاندارد سازی کالاها می شود و در جمع‌آوری صحیح آمار و اطلاعات محاسباتی، به انباردار کمک زیادی خواهد کرد.

روش کدینگ ویژه

در انبارها بایستی کلیه اقلام طبقه بندی و نام گذاری شوند. به همین ترتیب ابتدا کالاها را دسته بندی می کنیم. سپس هر کدام را در گروه مشخصی قرار می دهیم و در آخر یک نام به کالا اختصاص می دهیم. این نام به صورت کدهای ۶ الی ۱۲ رقمی تعریف می شود. تعداد ارقام کد کالا، به موارد زیر بستگی دارد:

  • تعداد زیر گروه ها
  • مقدار فراوانی کالاها
  • سیاست های سازمان

فرض کنید قرار باشد کدگذاری ما به صورت ۷ رقمی باشد. براین اساس دو رقم اول: کد گروه اصلی، دو رقم دوم: کد گروه فرعی و سه رقم آخر: کد سریال جنس می باشد. برای درک بهتر کدگذاری به مثال زیر توجه کنید.

کدینگ ویژه کالا

در تصویر بالا یک نمونه از کدگذاری ۷ رقمی کالا را نشان می دهد. که این کد (۳۳۰۴۰۱۰)، از سه بخش تشکیل شده است:

  • کد گروه اصلی: این گروه شامل ارقام ۱ الی ۹۹ می باشد، بنابراین امکان تعریف ۹۹ گروه اصلی برای هر ماهیت، وجود دارد.
  • کد گروه فرعی: این گروه شامل ارقام ۱ الی ۹۹ می باشد، بنابراین امکان تعریف ۹۹ گروه فرعی برای هر گروه اصلی، وجود دارد.
  • کد قطعه (شماره سریال قطعه): این گروه شامل ارقام ۱ الی ۹۹۹ می باشد، بنابراین امکان تعریف ۹۹۹ کالا برای هر گروه فرعی، وجود دارد.

مثالی از کدگذاری ۷ رقمی

تعداد ۹۹ نوع گروه اصلی، برای کالاهایی با ماهیت لوازم یدکی و ملزومات آن در سیستم انبار قابل تعریف است. در این مثال گروه های اصلی به شرح زیر مشخص شده اند:

  • ۱ : انواع فرزها
  • ۲ : انواع مته ها
  • ۳ : انواع برقوها
  • ۴ : انواع قلاویز و الماس
  • ۵ : انواع تیغچه
  • ….
  • ۳۴:لوازم الکترونیکی
  • ….

تعریف گروه های اصلی و فرعی در نرم افزار انبارداری و فروشگاهی رادیکال

در نرم افزار انبارداری و فروشگاهی ابری رادیکال، با استفاده از منوی سمت راست، می توانید گروه های اصلی و فرعی را تعریف کنید:

اطلاعات پایه > اطلاعات پایه کالا و انبار > تعریف گروه کالا

تعریف گروه های اصلی

  1. بر روی دکمه جدید کلیک کنید.
  2. در قسمت کد گروه، کد مورد نظر (به عنوان مثال عدد ۱) را وارد کنید.
  3. در قسمت عنوان گروه، نام گروه اصلی (به عنوان مثال انواع فرزها) را وارد کنید.
  4. بر روی دکمه ثبت کلیک کنید تا گروه اصلی ثبت گردد.
  5. این کار را برای تمام گروه های اصلی تکرار کنید.

نرم افزار انبارداری

تعریف گروه های فرعی

  1. ابتدا از قسمت گروه اصلی، گروه اصلی مورد نظر خود را انتخاب کنید.
  2. کد گروه به صورت هوشمند مقداردهی می شود اما می توانید مقدار آن را تغییر دهید.
  3. در قسمت عنوان گروه، نام گروه فرعی خود را وارد کنید.
  4. بر روی ثبت کلیک کنید.

نرم افزار انبارداری ابری

 

هر گروه فرعی به تنهایی می تواند گروه اصلی، برای گروه های زیر مجموعه خود باشد. به عنوان مثال وقتی شما یک گروه فرعی تعریف می کنید، می توانید آن را به عنوان یک گروه اصلی در نظر گرفته و گروه فرعی دیگری برای آن تعریف کنید. در واقع امکان گروه بندی به صورت درختی تا بی نهایت وجود دارد.

در تصویر زیر و در کادر قرمز رنگ، گروه اصلی پوشاک را مشاهده می کنید. این گروه دارای زیر گروه فرعی پوشاک-مردانه می باشد. گروه پوشاک-مردانه خود به عنوان یک گروه اصلی، برای زیر گروه فرعی پوشاک-مردانه-شلوار است. و به همین ترتیب تا آخرین گروه فرعی که پوشاک-مردانه-شلوار-ترک است، ادامه می یابد. به عبارت دیگر هر گروهی که نارنجی رنگ باشد، حتما دارای زیر گروه و گروه فرعی می باشد.

کدگذاری

در گروه اصلی دوم یعنی انواع مته ها، می توانید ۹۹ گروه فرعی تعریف کنید.

  • ۱ : انواع مته معمولی
  • ۲ : انواع مته الماسه
  • ۳ : انواع مته سنتر
  • ۴ : انواه مته پخ
  • ۵ : انواع مته دوبل
  • ۶ : انواع گریدر

و در آخر به عنوان نمونه برای گروه فرعی یک یعنی انواع مته معمولی، می توانید ۹۹۹ نوع کالا به عنوان کد کالا، برای آن تعریف کنید.

  • ۱ : مته معمولی نمره یک
  • ۲ : مته معمولی نمره دو
  • ۳ : مته معمولی نمره سه

تعریف کالا

در نرم افزار انبارداری و فروشگاهی ابری رادیکال، بعد از تعریف تمام گروه های فرعی می توانید کالای خود را تعریف کنید:

اطلاعات پایه > اطلاعات پایه کالا و انبار > تعریف کالا

برای تعریف کالا بایستی مراحل زیر را دنبال کنید:

  1. بر روی دکمه جدید را کلیک کنید.
  2. گروه کالا را انتخاب کنید تا سیستم به صورت هوشمند کد کالا را بر اساس گروه فرعی انتخاب شده در این گروه مقدار دهد.
  3. نام کالا، انبار و واحد را وارد کنید.
  4. بر روی دکمه ثبت کلیک کنید.

نرم افزار انبارداری

بنابراین در سیستم انبارداری و فروشگاهی ابری رادیکال، کد کالاهای “مته معمولی نمره یک” برابر با ۲۱۱، “مته معمولی نمره دو ” برابر با ۲۱۲  و …می باشند. در نمونه کدهای فوق از سمت چپ به راست، اعداد این گونه آنالیز می شوند: (عدد ۲: کد گروه اصلی) ،(عدد ۱: کد گروه فرعی) و (عددهای ۱ و ۲: کد سریال کالا). در حوزه انبارداری و سیستم مدیریت انبار، بایستی همیشه یک دستورالعمل یا یک روش کدگذاری تعریف نمود. تا کالاهای موجود در انبار، مطابق دستورالعمل کدینگ (کتابچه) که توسط انبار تهیه شده است، کدگذاری شوند.

درباره شماعی

ارسال دیدگاه