نرم افزار انبارداری حرفه ای

با استفاده از سیستم مدیریت اطلاعات (MIS) می توانید نیازمندی های یک سازمان را شناسایی و تحلیل کنید. بنابراین در طراحی نرم افزار انبارداری حرفه ای ، استفاده از این سیستم اطلاعاتی، مفید و کارساز خواهد بود. شرکت رایان پرسیس نیز سالهاست که در زمینه طراحی نرم افزار های انبارداری فعالیت می کند.

 MIS چیست؟

با روشن شدن مفاهیم مدیریت انبار، سیستم و اطلاعات می توان بهتر و بیشتر به معنی سیستم اطلاعات مدیریت پی برد. عبارت زیر که توسط کِلی (kelly) برای MIS یا Management information system تعریف شده، تعریف جامع و مناسبی برای رساندن مفهوم آن است : 

_  ترکیبی از کوشش های انسانی با ابزار رایانه ای جهت پالایش، فشرده سازی، ذخیره‌سازی و انتقال اطلاعات با بهره گیری از سیستم های رایانه ای به منظور مدیریت مطلوب فعالیت‌های سازمان.

_  MIS، مجموعه ای از ساز و کارهای از پیش تعریف شده را در یک محیط عملیاتی جمع می‌کند تا اهداف مورد نیاز سازمان (انبارداری حرفه ای) را از طریق رساندن به موقع اطلاعات انبارها برای تصمیم‌گیری مدیران و مسئولان فراهم نماید.

_  داشتن MIS مبتنی بر فناوری نوین رایانه و انفورماتیک از ضرورت های حتمی سازمانهای اجرایی امروز است.

مزایای داشتن  MIS در نرم افزار انبارداری حرفه ای

  1. نظارت و کنترل بر فعالیت‌های انبار بدون وقفه، با داشتن اطلاعات صحیح و به هنگام 
  2. کاهش حدس و گمان در تصمیم‌گیری‌های مربوط به حل مشکلات انبارگردانی با استفاده از مدل های تصمیم گیری
  3. امکان برنامه‌ریزی راهبردی مدل های تصمیم گیری
  4. امکان تبدیل داده های خام به اطلاعات مفید با استفاده از نرم افزارهای مناسب برای بهره‌برداری سطوح مختلف مدیریت انبارها
  5. امکان استفاده از سیستم‌های خبره مبتنی بر هوش مصنوعی برای تشکیل پایگاه بصیرت و سازوکارهای استنتاج 
  6. کاهش هزینه‌های ستادی با اجرای عملیات مکانیزه رایانه‌ای

سیستم مدیریت اطلاعات

مشخصات یک MIS خوب 

_  بلادرنگ بودن اطلاعات : ایجاد همزمان اطلاعات و تهیه گزارش ها بدون وقفه صورت می پذیرد.

_  جامعیت اطلاعات : کلیه اطلاعات از مرحله ثبت سفارش تا برنامه ریزی، کنترل تولید، توزیع محصول و تهیه و توزیع صورت حساب برای مشتریان در یک سیستم مجتمع و هماهنگ صورت می پذیرد. 

_  تجمع فیزیکی اطلاعات : کلیه اطلاعات سیستم در سخت افزارهایی که به طور فیزیکی با هم مرتبط هستند، تجمع می یابد. در نتیجه اطلاعات از هر قسمتی وارد سیستم می شود، در تمام سیستم توزیع می گردد. و در اختیار استفاده کنندگان مجاز قرار می گیرد.

نکات لازم در طراحی و پیاده سازی MIS خوب

  • تهیه طرح اولیه کلان، با انجام معماری سیستم اطلاعات برای انجام فعالیت‌های مورد نیاز سازمان به ویژه انبارداری، با تأکید بر تامین اطلاعات ضروری، مفید و کامل
  • بررسی دقیق تحلیل پیشنهادی قبل از تصویب و اعمال نظرات اجرایی مدیران و کاربران سیستم MIS در طرح پیشنهادی
  • تامین اعتبار، جذب امکانات و منابع مورد نیاز برای پیاده سازی MIS
  • حمایت قبلی مدیریت ارشد سازمان، در طول طراحی و پیاده سازی MIS در سازمان
  • همکاری و مشارکت کاربران سیستم در طول پروژه پیاده سازی
  • آموزش نیروی انسانی ذی ربط و کاربران احتمالی سیستم برای بهره گیری بهینه از آن، قبل از تحویل و راه اندازی MIS
  • تهیه یک برنامه مناسب برای آزمون کامل سیستم قبل از تحویل، به نحوی که اطلاعات مورد نیاز همه کاربران را زیر پوشش قرار دهد و تمام حالات ممکن سیستم را آزمایش نماید. 
درباره شماعی

1 پاسخ به سیستم مدیریت اطلاعات (MIS) در نرم افزار انبارداری حرفه ای

[بالا]

ارسال دیدگاه