اصطلاحات تحصصی انبارداری

در مقالات قبلی در رابطه با سیستم مدیریت انبار و اصول انبارداری صحبت کردیم. در این مبحث سعی داریم شما را با اصطلاحات تخصصی انبارداری از قبیل: حد تجدید سفارش ، حداقل موجودی کالا ، باصرفه ترین مقدار سفارش ، دوره گردش موجودی مواد و … آشنا کنیم.

اصطلاحات تخصصی انبارداری

  • حد تجدید سفارش
  • حداقل موجودی کالا
  • باصرفه ترین مقدار سفارش
  • حداکثر موجودی مواد
  • دفعات گردش موجودی مواد
  • دوره گردش موجودی مواد
  • کسری و اضافات انبار

۱٫ حد تجدید سفارش

در انبارها برای مقدار یا تعداد هر کالا، حداقل و حداکثری در نظر گرفته می شود. اگر موجودی کالا در انبار به حداقل نزدیک شود، بایستی برای خرید کالا اقدام صورت گیرد. تا قبل از رسیدن موجودی به مقدار حداقل، سفارش های جدید رسیده باشد. به این تعریف اصطلاحا “حد تجدید سفارش” می گویند.

حد تجدید سفارش به دو عامل زیر بستگی دارد:

  • حداکثر مقدار مصرف روزانه کالا
  • مدت زمان تحویل کالای سفارش شده

۲٫ حداقل موجودی کالا

در انبارها موجودی کالا بایستی از یک میزان مشخص کمتر نباشد. این مقدار را “حداقل موجودی کالا” می گویند. این مقدار در انبارهای مختلف و با توجه به نوع کالاها، متفاوت است.

حد تجدید سفارش

۳٫ باصرفه ترین مقدار سفارش

در اکثر مواقع، شرکت های تولیدی کالای مورد نیاز خود را در حجم بالا سفارش می دهند تا بتوانند از تخفیفات فروشنده بهره مند شوند. معمولا هزینه ها به مقدار سفارش بستگی دارد. به این طریق شرکت ها سعی می کنند، هزینه سالانه خود را به حداقل برسانند. این اصطلاح در انبارداری “باصرفه ترین مقدار سفارش” نامیده می شود.

۴٫ حداکثر موجودی مواد

در انبارها موجودی کالا بایستی از یک مقدار مشخص بیشتر نباشد. چرا که ممکن است خساراتی به مجموعه وارد کند. خساراتی نظیر: راکد ماندن سرمایه، کاهش کیفیت و تغییر مشخصات فنی کالا. این توضیح در اصطلاح انبارداری، “حداکثر موجودی مواد” نامیده می شود.

۵٫ دفعات گردش موجودی مواد

در انبارها، هر ماده اولیه در یک سیکل مشخص چندین بار خریداری می شود، که به آن “دفعات گردش موجودی مواد” می گویند. برای محاسبه میزان مواد مصرفی، بایستی به حواله های انبار یا گزارش مقدار مصرف مواد که مرتبط با حوزه حسابداری می باشد، مراجعه کنید.

۶٫ دوره گردش موجودی مواد

به مدت زمانی که مواد وارد انبار شده تا زمانی که به واحد تولید منتقل می شوند را “دوره گردش موجودی مواد” می نامند.

دوره گردش موجودی مواد

۷٫ کسری و اضافات انبار

در انبارها گاهی ممکن است در یک تاریخ معین، بین موجودی واقعی با موجودی ثبت شده در اسناد و مدارک اختلافاتی وجود داشته باشد.

  • اگر موجودی واقعی کمتر از موجودی ثبت شده در اسناد باشد، اصطلاحا می گویند “کسری انبار” وجود دارد.
  • اگر موجودی واقعی بیشتر از موجودی ثبت شده در اسناد باشد، اصطلاحا می گویند “اضافات انبار” وجود دارد.

دلایل بروز کسری یا اضافات انبار

  • خطا در ثبت مقادیر وارده یا صادره در کارت انبار
  • خطا در ثبت حواله ها و قبض ها در کارت حساب کالا
  • عدم ثبت حواله ها توسط حسابداری به علت روند ناقص کار
  • افزایش وزن برخی از مواد به دلیل جذب رطوبت
  • کسری انبار به دلیل تبخیر و شکستگی کالا
  • تقسیم یک قطعه بزرگ به قطعات کوچک

در انتهای دوره مالی و پس از فرآیند انبارگردانی که با کسری یا اضافات ناچیز انبار مواجه شدید، بایستی مانده کارت ها را اصلاح کنید. در صورتی که مقدار کسری یا اضافات قابل توجه باشد، ابتدا بایستی دلایل آن بررسی شود. سپس کارت ها اصلاح گردند و عنوان های اصلاحی در دفاتر ثبت شوند.

برای آشنایی با سیستم انبارداری به وب سایت Anbardari.ir مراجعه کرده و از خدمات رایگان نرم افزار انبارداری آنلاین رادیکال بهره مند شوید.

درباره شماعی

1 پاسخ به اصطلاحات تخصصی انبارداری : حد تجدید سفارش، دوره گردش و …
  1. […] افزارهای ما در حوزه انبارداری، حسابداری فروشگاهی، رستورانی، منابع انسانی، چاپ چک و […]


[بالا]

ارسال دیدگاه