در مباحث قبلی در رابطه با کدگذاری کالا، کدینگ ویژه و سیستم کدینگ MESC صحبت کردیم. در این مقاله قصد داریم تمام روش های کدگذاری کالا در انبار را مورد بررسی قرار دهیم و در رابطه با آن ها صحبت کنیم. در انبارها برای شناسایی تک تک کالاها، آنها را کدگذاری می کنند. در واقع کد کالا نشان دهنده توضیحات مرتبط با آن کالا می باشد، که معمولا در چند حرف یا رقم خلاصه شده است. کدگذاری کالا بایستی به گونه ای باشد تا برای سیستم، قابل تشخیص باشد. چراکه اگر سیستم نتواند از روی کد، کالا را شناسایی کند، انباردار قادر به مشاهده وضعیت و محل نگهداری کالا نخواهد بود.

از چه روشی برای کدگذاری کالا استفاده کنیم؟

روش های زیادی برای کدگذاری کالا در انبار وجود دارد. هر سازمان با توجه به نیازهای خود، یکی از روش های کدگذاری را انتخاب می کند. در انتخاب روش کدگذاری کالا بایستی موارد زیر را درنظر بگیریم:

  • ساده و قابل فهم بودن برای پرسنل انبار
  • سازگار با سیاست های سازمان
  • برطرف کردن نیازهای سازمان
  • انعطاف پذیر بودن در مقابل افزایش تعداد کالاها

روش های کدگذاری کالا در انبار

  1. کدگذاری ساده با روش اعداد ترتیبی
  2. کدگذاری به روش اعداد گروهی
  3. کدگذاری اعشاری
  4. کدگذاری حروفی یا الفبایی
  5. کدگذاری نیمونیک (حروف اول نام کالاها)
  6. کدگذاری مخفی
  7. روش کدینگ ویژه
  8. روش کدینگ استاندارد

۱٫ کدگذاری ساده با روش اعداد ترتیبی

در این کدگذاری، کالاها با همان ترتیبی که وارد می شوند شماره سریال می گیرند (…،۱،۲،۳). ولی مشکلی که در این روش وجود دارد اینست که کالاهای مشابه در کنار هم قرار نمی گیرند. برای رفع این مسئله شماره ها با فاصله به کالاها اختصاص داده می شوند تا با ورود کالای مشابه جدید الورود، بتوان از شماره های قبلی اختصاص داده نشده، استفاده کرد. این روش کدگذاری برای انبار با گردش کالاهای محدود استفاده می شود.

۲٫ کدگذاری به روش اعداد گروهی

در این روش تمام کالاهای موجود در انبار را به چند گروه کلی تقسیم می کنند. برای هر گروه به میزان ۳۰درصد از تعداد کالاهای آن گروه، شماره در نظر می گیرند. این شماره ها به کالاهای جدید الورود اختصاص داده می شوند. بنابراین مشکل روش قبل حل خواهد شد.

۳٫ کدگذاری اعشاری

در این روش کدگذاری که بیشتر در کتابخانه ها استفاده می شود از اعداد و اعشار کمک گرفته شده است. به عنوان مثال در کد: ۴۰/۱۸/۹ عدد ۴۰ بیانگر گروه کتاب، عدد ۱۸ بیانگر نام مولف و عدد ۹ بیانگر نام کتاب می باشد.

۴٫ کدگذاری حروفی

در این روش کدگذاری از حروف و یا ترکیبی از حروف و اعداد استفاده می شود. بدین صورت که گروههای اصلی با یک حرف مشخص می شوند و گروه های فرعی از حروف، اعداد و یا ترکیبی از هردو استفاده می کنند.

کدگذاری حروف

۵٫ کدگذاری نیمونیک (حروف اول نام کالاها)

در انبارهای کوچک با موجودی کم می توان از روش نیمونیک استفاده کرد. بدین صورت که از نام اختصاری برای شناسایی کالاها استفاده می شود. به عنوان مثال: “ا.س” نام اختصاری “اسید سولفوریک” می باشد. در این روش کارکنان باید حضور ذهن قوی داشته باشند تا بتوانند این نام ها را به خاطر بسپارند.

۶٫ کدگذاری مخفی

در این روش از ارقام و حروف برای کدگذاری استفاده می شود. این علامت ها دارا یک راهنما یا کلید هستند که برای درک مفهوم آن بایستی به راهنما مراجعه کرد یا شناخت قبلی نسبت به آنها داشته باشیم. به عنوان مثال در شماره خودروهای ارتش و علائم تلگرافی در مخابرات از این کدگذاری استفاده می شود.

۷٫ روش کدینگ ویژه

در این روش با توجه به نیاز انبار و سیاست های سازمان بایستی اقدامات زیر صورت گیرد:

  • لیست برداری از انواع کالاهای موجود در انبار
  • دسته بندی کالاها
  • تعیین گروه های اصلی و فرعی
  • مشخص کردن تعداد ارقام کد
  • تخصیص شماره به هر گروه
  • شماره گذاری کلیه اقلام موجود در انبار
  • ایجاد یک دفترچه راهنما

کدینگ ویژه

فرض کنید در  یک انبار از کدگذاری ۷ رقمی برای کالاها استفاده می شود. به عنوان مثال در کد ۸۷۵۴۵۰۰ :

  • عدد ۸۷ بیانگر کد گروه اصلی می باشد (بازه مجاز بین ۱ الی ۹۹).
  • عدد ۵۴ بیانگر کد گروه فرعی می باشد (بازه مجاز بین ۱ الی ۹۹).
  • عدد ۵۰۰ بیانگر کد قطعه می باشد (بازه مجاز بین ۱ الی ۹۹۹).

۸٫ روش کدینگ استاندارد

کدینگ استاندارد یک روش کدگذاری در سطح بین المللی می باشد. امروزه به دلیل تبادلات کالایی در سطح جهانی، سیستم استانداردی برای کدینگ تعریف می شود. این کدگذاری سبب تسهیل در تبادل اطلاعات و کاهش خطا می شود. هر سازمانی با توجه به نیازهای خود ممکن است تغییراتی در این سیستم کدگذاری ایجاد کند. در ادامه به متداول ترین سیستم های کدینگ استاندارد در سطح بین الملل اشاره می کنیم.

انواع سیستم های کدینگ استاندارد در جهان

  • سیستم کدگذاری ناتو (NCS)
  • سیستم کدگذاری کالاهای صنایع نفت (MESC)
  • سیستم کدگذاری کالاهای گمرگ (HS)
  • سیستم کدگذازی استاندارد بین المللی تجارت
  • سیستم کدگذاری محوری محصول (CPC)
  • سیستمهای کدگذاری تجهیزات، ماشینها و قطعات آنها (PN)
  • سیستم کدگذاری جهانی (GS1)
  • سیستم استاندارد کدگذاری محصولات و خدمات سازمان ملل (UNSPSC)
  • نظام استاندارد بین المللی کدگذاری محصولات و خدمات (eCl@ss)
  • سیستم کدگذاری استاندارد صنایع (SIC)
  • دیکشنری فنی انجمن مدیریت کدهای تجارت الکترونیکی (ECCMA OTD)

کدینگ استاندارد

امکان استفاده از کلیه روش های کدگذاری کالا در سیستم انبارداری رادیکال امکان پذیر می باشد. شما می توانید برای دانلود رایگان نرم افزار انبارداری به سایت anbardari.ir مراجعه کنید. برای دریافت اطلاعات بیشتر و مشاوره با متخصصین شرکت دانش بنیان رایان پرسیس می توانید با شماره تلفن ۳۶۰۲ ۳۶۰۲ ۰۵۱ تماس حاصل کنید.

درباره شماعی

ارسال دیدگاه